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荆门市装饰建材流通协会活动管理制度

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发表于 2017-10-11 17:18:30 | 显示全部楼层 |阅读模式
荆门市装饰建材流通协会
活动管理制度
协会(改)logo2.jpg
一、总则
为加强协会工作的规范化、制度化和统一化,提高协会工作时效,提升工作透明度和公信力,扩宽公众审查监督覆盖面,增强协会的凝聚力和向心力,特制定本管理制度。
二、范围
荆门装饰建材流通协会的会长、执行会长、常务副会长、副会长、理事单位、会员单位、个人会员及协会在编员工。
三、活动形式
1、工作会议
(一)协会工作例会由协会秘书处组织,相关负责人主持;各会员管理部工作例会由各部长负责组织,原则上每月召开一次。
(二)协会工作例会,每次会议务必提前2天在微信群发布通知;会员管理部的例会要求提前跟秘书处报备。
会议通知的内容要求明确会议时间、会议地点、会议主题、主持人、参会人。要求每位发言者全面充分地准备会议发言材料,便于会议的推进,节约会议资源。
2、集体活动
协会的主要活动有:年会、论文交流活动、纪念活动,总结评比活动、调查研究和有关科研项目论证活动,向社会提供各种服务活动;培训营销人才和开展有关知识,技能竞赛活动;开展社会福利和社会公益活动;开展政策咨询、传递科技、经济、文化信息活动;以及社团以外的活动等。
会员部活动由各会员部负责组织、策划,可联系协会宣传部进行专业的活动策划方案和指导。
四、活动议程
每次活动做到有计划、有步骤、有安排的进行。
会议议程
(一)会前到会签到,及时、准确地统计到会人员。
(二)上周期的工作总结,取得的成绩和不足,及下个周期的工作计划。
(三)重要议题、项目讨论决议,并当场宣读出来确认,同时具体执行人及完成期限。没有确认的结论,可以另外再讨论。达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。如此项决议的完成需要多方资源,务必在决议记录中明确说明。
(四)下一周期的工作指导。
每个人都要积极地参与到会议议程中来,会议主持人有权利打断偏离会议主题的发言。要求每个发言人严格控制汇报时间,控制会议时长在1.5-2个小时。
五、活动纪律
会议纪律
(一)每位参会人员有责任、有义务遵守会场纪律、维持会议秩序及公共环境整洁,保持良好、文明的会议氛围。
(1)参会者要求着装规范正式;
(2)手机调成静音或关机状态,会中禁止抽烟、接/打电话;
(3)尊重每位发言人,禁止散布不利于团结和危害社会的言论;
(4)凡是开会,务必准时。无故不得迟到、缺席、请假、早退。遇外地出差不能按时参加会议的,需要提供在外地的证实性材料,例如外地定位、照片等。
(二)会议纪律考核细则
  
  
考核事项
考核细则
考核标准
备注
1
迟到
按迟到的次数考核
100元/次
2
无故缺席
按无故缺席的次数考核
200元/次
3
请假
请假累计达3次,考核1次
300元/次
4
早退
早退累计达3次,考核1次
100元/次
集体活动
集体活动必须遵循国家宪法、政策和法律法规。
各会员部根据需要进行组织集体活动,聚餐、外出旅游等活动。加强集体活动的安全管理,健康饮酒,不过分劝酒,不赌博。
活动纪律由纪律部长监管,以会员部为单位制定相应纪律管理办法。
六、活动记录
每次活动,必有记录。各会员部秘书在活动之后将整理好的活动记录交至秘书处。
七、此制度由协会秘书处负责解释。其他未尽事宜按照国家有关法律、法规、规章、规范性文件 和《协会章程》的规定执行。
八、此制度自下发之日起实施。



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